اعتدت أن أعتبر نفسي مستخدمًا قويًا لجداول بيانات Google، ولكن هذا يعني عادةً قضاء 40 دقيقة في البحث في المنتديات عن الصيغة المتداخلة الصحيحة أو تنظيف آلاف الصفوف من البيانات الفوضوية يدويًا.
لقد تغير ذلك الأسبوع الماضي. منذ أن بدأت باستخدام الجوزاء مباشرة داخل جداول البيانات الخاصة بي، اختفى الاحتكاك تمامًا.
ما كان في السابق فترة ما بعد الظهيرة مملة من تنظيم البيانات وعمليات البحث المعقدة، يتم التعامل معه الآن في ثوانٍ من خلال مطالبات بسيطة.
إذا كنت لا تزال تدير جداول البيانات بالطريقة القديمة، فأنت تعمل بجهد أكبر مما تحتاج إليه.
هذا هو السبب في أن تكامل Gemini في جداول بيانات Google هو التغيير النهائي لقواعد اللعبة لأي شخص يعيش في الخلايا والأعمدة.
اعتقدت أن محرر مستندات Google كان كافيًا حتى قمت بإقرانه مع Gemini
السلاح السري للحصول على وثائق خالية من العيوب
فتح الجوزاء في جداول بيانات Google
قبل أن أتناول التفاصيل المحددة، دعونا نناقش الأساسيات.
على عكس تطبيقات Google Workspace، فإن Gemini عبارة عن وظيفة إضافية مدفوعة الأجر. هناك إصدار Gemini مجاني، ولكن لفتحه في تطبيقات Google Workspace، يتعين عليك الاشتراك فيه جوجل الذكاء الاصطناعي برو.
تم تحديد السعر بـ 20 دولارًا شهريًا، كما توفر الخطة أيضًا 2 تيرابايت تخزين جوجل درايف.
بعد الاشتراك في خطة ذات صلة، يجب أن يظهر رمز الجوزاء في الزاوية العلوية اليمنى من جداول بيانات Google.
استكشف الجوزاء في جداول بيانات Google
عندما بدأت استخدام Gemini لأول مرة في جداول البيانات، اعتقدت أنه سيكون مجرد زر مساعدة رائع. لقد كنت مخطئا.
إنه أشبه بوجود محلل بيانات مبتدئ يعيش داخل الشريط الجانبي الخاص بي ولا يمل أبدًا من أسئلتي.
إذا كنت بحاجة إلى تتبع شيء جديد، مثل حملة عملاء محتملين مدتها 12 أسبوعًا، فلن أكتب الرؤوس يدويًا بعد الآن. أنا فقط أحث:
قم بإنشاء جدول لمسار المبيعات يحتوي على أعمدة لمصدر العميل المتوقع وتاريخ الاتصال وقيمة الصفقة واحتمال الإغلاق.
فهو يبني الهيكل بأكمله في ثوان. وفي حالتي، كان برج الجوزاء يملأ الخلايا بمعلومات عشوائية. كان علي أن أطلب منه ترك تلك الخلايا فارغة.
يمكنني أيضًا تسليط الضوء على جدول المبيعات الخاص بي وأسأل:
ما هي الاتجاهات الثلاثة الأولى في هذه البيانات؟
لا يقدم لي برنامج Gemini الإجابات فحسب، بل يقوم أيضًا بإنشاء مخططات ذات صلة لدعم هذه الادعاءات.
قبل استكشاف برج الجوزاء، كنت أقضي الكثير من الوقت في العبث بمحرر المخططات.
الآن، أقول ما يلي فقط لإنشاء مخطط نظيف ومنسق
قم بإنشاء مخطط شريطي يوضح الإيرادات حسب مندوب المبيعات للشهر الماضي.
يمكنني أيضًا أن أطلب خطوات التحليل لمعرفة كيفية حساب التاريخ بالضبط قبل إدراجه.
وبما أن بيانات مبيعاتي التاريخية موجودة هناك، فقد بدأت في استخدامها لسؤال “ماذا لو؟” تخطيط. سأسأل:
بناءً على هذا الجدول، ما هو صافي الدخل المتوقع للربع القادم إذا زادت المبيعات بنسبة 10%؟
إنها لا تقوم بالحسابات فقط؛ فهو يشرح المنطق الكامن وراء التوقعات.
تلخيص البيانات باستخدام الجوزاء
إحدى طرق تحسين الإنتاجية المفضلة لدي مع Gemini in Sheets هي استخدامه للتحضير للاجتماعات.
بدلاً من قضاء 20 دقيقة في مسح الأعمدة لمعرفة ما يجب أن أقوله لفريقي، تركت الذكاء الاصطناعي يقوم بالمهمة الثقيلة.
أقوم ببساطة بفتح اللوحة الجانبية لـ Ask Gemini وأكتب:
لخص هذا الجدول وأعطني أهم ثلاث نقاط للحديث في اجتماعي.
وفي غضون ثوانٍ، يعطيني نظرة عامة عالية المستوى حول ما تمثله البيانات فعليًا.
كان لدي جدول أداء مبيعات أجهزة الكمبيوتر المحمول مع أعمدة مثل طراز الكمبيوتر المحمول ومندوب المبيعات ومنطقة المتجر والأرباح والمبيعات.
لقد أظهر لي أي جهاز كمبيوتر محمول كان الطراز الأكثر مبيعًا، ومن الذي تصدر أرقام المبيعات، وأي منطقة حققت أفضل الإيرادات.
أحيانًا أرث ورقة ضخمة ومعقدة من أحد زملائي. سأسأل الجوزاء:
اشرح ما تفعله هذه الورقة وكيف تتم الحسابات بعبارات بسيطة.
إنه يكسر منطق علامات التبويب والصيغ حتى أتمكن من التحدث بثقة عن البيانات.
حاولت أن أسمح لـ Gemini بكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي لمدة أسبوع، ولهذا السبب اضطررت للتدخل
سمحت لـ Gemini بكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي لمدة أسبوع وهذا ما حدث
مطالبة الجوزاء بالحصول على تفاصيل من جداول بيانات Google
لقد حدث السحر الحقيقي بالنسبة لي عندما أدركت أنني لست بحاجة حتى إلى فتح جداول بيانات Google للحصول على الإجابات.
من خلال تمكين تبديل ملحق Google Workspace في إعدادات Gemini، اكتسبت تطبيقات الويب والهاتف المحمول الخاصة بـ Gemini القدرة على قراءة Drive بالكامل.
الآن، إذا كنت مسافرًا وأحتاج إلى نقطة بيانات محددة، فما عليك سوى فتح تطبيق Gemini وأسأل:
احصل لي على إجمالي رقم المبيعات لشهر نوفمبر من جدول بيانات Office-MacBook Pro.
وفي ثوانٍ، يقوم بمسح ملفي، والعثور على الورقة الصحيحة، وسحب الرقم الدقيق دون أن أضطر إلى التحديق في جدول بيانات صغير على هاتفي.
إنه مثل وجود اختصار صوتي لكل خلية كتبتها على الإطلاق. انها مجرد واحدة من الأمثلة. الاحتمالات لا حصر لها هنا.
من ساعات إلى ثواني
إذا كنت على الحياد، فإليك ما سأقوله: Gemini لجداول بيانات Google هي الترقية التي لم أكن أعلم أنني كنت أنتظرها.
إنه أسرع وأكثر ذكاءً، ويجعل العمل في جداول البيانات ممتعًا مرة أخرى.
إذا كنت لا تزال تتعامل مع بناء جملة معقد أو تنظيف يدوي، فهذه هي علامتك لتجربتها.
بصرف النظر عن جداول بيانات Google، يعمل Gemini بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى أيضًا. لقد بدأت استخدامه مؤخرًا إنشاء شرائح في شرائح جوجل وخرج متأثرا.
تنويه من موقعنا
تم جلب هذا المحتوى بشكل آلي من المصدر:
yalebnan.org
بتاريخ: 2026-01-09 14:14:00.
الآراء والمعلومات الواردة في هذا المقال لا تعبر بالضرورة عن رأي موقعنا والمسؤولية الكاملة تقع على عاتق المصدر الأصلي.
ملاحظة: قد يتم استخدام الترجمة الآلية في بعض الأحيان لتوفير هذا المحتوى.
