لقد أصلحت ميزات تقويم Google هذه التوازن بين العمل والحياة بهدوء

كان تقويم Google الخاص بي يبدو وكأنه شبكة من الالتزامات، حيث تتصارع الاجتماعات والمواعيد النهائية والتذكيرات من أجل الحصول على المساحة والاهتمام.

ومع ذلك، بطريقة ما، ما زلت أشعر وكأنني أفشل في إدارة عملي وحياتي الشخصية. لم يكن الأمر أنني كنت غير منظم؛ كان السبب هو أن التقويم الخاص بي كان يتعامل مع جميع المهام على قدم المساواة.

لم يكن هناك مجال للتوقف، ولا إشارة واضحة لموعد العمل ومتى يجب إيقاف التشغيل.

بعد الاستكشاف تقويم جوجل وبعيدًا عن الإعداد الافتراضي، اكتشفت بعض الميزات التي غيرت جدول أعمالي.

بدلًا من الرد على ما سيظهر بعد ذلك، أصبح لدي أخيرًا هيكل يحترم العمل ووقت التوقف عن العمل.

ترميز الألوان لكل شيء في التقويم

من أول الأشياء التي قمت بها هو تبني الترميز اللوني. لقد قمت بتعيين لون محدد لكل نوع من الالتزام.

كانت جلسات العمل العميقة باللون الأزرق، والاجتماعات باللون الرمادي، والمهمات الشخصية باللون البرتقالي، والصحة واللياقة البدنية باللون الأخضر، والوقت الاجتماعي أو العائلي باللون الأرجواني.

في اللحظة التي فتحت فيها التقويم على جهازي هاتف، يمكنني على الفور قياس ما إذا كان أسبوعي متوازنًا أو مائلًا نحو العمل.

أصبح الترميز اللوني بمثابة تدقيق بصري سريع.

في الأسابيع المزدحمة، كنت ألاحظ وجود بحر من اللون الرمادي يشير إلى اجتماعات متتالية، وأدركت أنه ليس لدي أي جدول زمني شخصي أو توقف عن العمل.

وعلى العكس من ذلك، ذكّرتني رؤية الكتل الخضراء والأرجوانية بأنني خصصت مساحة لحياتي الشخصية.

أقوم الآن بمراجعة أنماط الألوان هذه كل يوم أحد، وأقوم بتعديلها للأسبوع القادم قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.

حظر الوقت للعمل العميق

عندما بدأت في تحديد الوقت للعمل العميق، توقف تقويمي عن التفاعل. لقد بدأت بتخصيص فترات زمنية مدتها ساعتان بشكل واضح للعمل المركّز، وتغير كل شيء.

بدلاً من التحقق من البريد الإلكتروني بين الاجتماعات أو التنقل بين المهام، أعطيت نفسي فرصة للتعامل مع المهام الأكثر تطلبًا.

يجعل تقويم Google هذا الأمر سهلاً. أقوم بإنشاء حدث “Focus Block” متكرر وإقرانه به لا تخل على هاتفي لتقليل الإشعارات.

وبمرور الوقت، أصبحت هذه النوافذ المحمية هي الفترات الأكثر إنتاجية بالنسبة لي.

ترويض إشعارات التقويم

أدركت أن معظم تنبيهاتي لم تكن تساعدني على التصرف؛ لقد كانوا يجذبون انتباهي بعيدًا عما كنت أفعله بالفعل. أثر التدفق المستمر للأصوات على تركيزي وزاد من القلق.

لذا، قمت بتجريد الإشعارات وصولاً إلى الأساسيات.

لقد احتفظت بتنبيهات الاجتماعات أو نهاية كتلة العمل العميق، وقمت بإزالتها لكل شيء آخر. بالنسبة لبعض الأحداث، ظللت أحتفظ برسائل التذكير عبر البريد الإلكتروني.

كان التأثير فوريًا، مع عدد أقل من تبديلات السياق والشعور بالسيطرة على يومي.

عندما توقفت الإشعارات عن التنافس على انتباهي، توقف التقويم الخاص بي عن الشعور بأنه مصدر للضغط.

استخدم الأحداث المتكررة للمهام الروتينية

يُسهل تقويم Google تكرار الأحداث. أقوم بجدولة العشاء العائلي الأسبوعي، والركض يوم السبت، وحتى وقت القراءة الهادئ.

عند ضبطها، تقوم هذه العادات بجدولة نفسها بشكل أساسي. الاتساق عملي ونفسي.

إن رؤية الالتزام المتكرر يعزز أهميته ويقلل من الجهد العقلي اللازم لتذكره أو ترتيب أولوياته.

مشاركة التقاويم لتحديد توقعات أكثر وضوحًا

تمت مشاركة التقويمات المنقذة المخفية. إن مشاركة التقويم الخاص بي مع العائلة يضمن أن يعلم الجميع عندما أكون غير متاح.

لقد أدت هذه الشفافية إلى تقليل الدعوات المفاجئة، وتقليل الدعوات المفاجئة، وجعل احترام حدودي أسهل دون الحاجة إلى شرحها.

عندما شاركت التقويم الخاص بي، شعرت بالضغط أقل لشرح أو تبرير سبب عدم وجودي. الجدول الزمني تحدث عن نفسه.

بدلاً من التفاوض باستمرار على الوقت، قمت بتحديد توقعات أكثر وضوحًا من خلال مشاركة التقويم الخاص بي مع أفراد العائلة.

الآن يتناسب عملي بشكل أكثر نظافة مع بقية حياتي.

إضافة وقت عازل بين الاجتماعات

كانت بعض اجتماعاتي تجلس بجانب بعضها البعض في التقويم الخاص بي.

حتى التأخير لمدة خمس دقائق يمكن أن يعرقل بقية اليوم، وبحلول فترة ما بعد الظهر، شعرت بالاندفاع قبل أن أبدأ حتى المكالمة التالية.

أدت إضافة أوقات المخزن المؤقت إلى تغيير تلك الديناميكية. لقد بدأت في المباعدة بين الاجتماعات بفجوات تتراوح ما بين 10 إلى 15 دقيقة عن طريق سد فتحات المخزن المؤقت بينهما يدويًا.

أصبحت تلك النوافذ الصغيرة بمثابة فترة انتقالية وأعطتني فرصة لتدوين الملاحظات أو إعادة ضبط تركيزي أو الحصول على الماء أو التنفس قبل تبديل السياقات.

أزال الوقت العازل الشعور المستمر بالتخلف. لقد جعل جدول أعمالي أكثر واقعية، لذلك لم يعرقل اجتماع واحد طويل بقية اليوم.

بدلاً من الانتقال السريع من مكالمة إلى أخرى، أتاح التقويم الخاص بي أخيرًا مساحة للتفكير والحضور في الوقت المحدد للاجتماعات.

ضبط جداول المواعيد

لقد غيرت جداول المواعيد قواعد اللعبة فيما يتعلق بالتحكم في مدى التوفر دون إدارتها بشكل تفصيلي.

بدلاً من مشاركة تقويمي بالكامل أو التفاوض على الأوقات يدويًا، أقوم بتعيين نوافذ محددة حيث يمكن للآخرين حجز الوقت معي.

لتعيين جدول زمني، افتح تقويم جوجل على سطح المكتب وانقر يخلق في الزاوية العلوية اليسرى. ثم حدد جدول المواعيد.

لقد حددت قواعد واضحة، بما في ذلك مدة الاجتماعات، والإشعار المطلوب، وعدد المواعيد المسموح بها يوميًا.

عند المشاركة، قام الرابط بكل العمل. عقدت الاجتماعات فقط في المكان الذي قررت بالفعل عقده، وظل كل شيء آخر محميًا.

حلت جداول المواعيد محل الاستنزاف العقلي لتنسيق الاجتماعات.

التأثير الحقيقي للجدولة المتعمدة

إن إصلاح التوازن بين العمل والحياة لا يعني إصلاح روتيني أو البحث عن روتين جديد نظام الإنتاجية. لقد بدأت في استخدام تقويم Google كأداة يمكنها فرض الحدود بالنسبة لي.

عدد قليل من التقدير ميزات تقويم جوجل، مثل الأحداث المرمزة بالألوان، وكتل التركيز، والتذكيرات، ساعدت في إعادة تنظيم يومي.

ومن خلال الجمع بين التقويمات المشتركة والأحداث المتكررة، أنشأوا نظامًا يفرض الحدود دون الشعور بالجمود.